Standardy Ochrony Małoletnich

Szkoła Tańca Momentum
Osoba odpowiedzialna / Właściciel: Wiktoria Dobosz
Adres siedziby: ul. Stare Miasto 32-34, 82-200 Malbork
NIP: 5842873613
Data wprowadzenia: Sierpień 2026 r.

1. Podstawa prawna i cel dokumentu

Niniejsze Standardy Ochrony Małoletnich (dalej: „Standardy") zostały opracowane i wdrożone w Szkole Tańca Momentum z siedzibą w Malborku (dalej: „Placówka", „Szkoła", „Instytucja") na podstawie:

  • Ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. z późn. zm.);
  • Ustawy z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (tzw. „Ustawa Kamilka");
  • Konwencji o Prawach Dziecka przyjętej przez Zgromadzenie Ogólne Narodów Zjednoczonych dnia 20 listopada 1989 r.;
  • Ustawy z dnia 25 lutego 1964 r. – Kodeks rodzinny i opiekuńczy;
  • Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

Celem niniejszego dokumentu jest zapewnienie kompleksowej ochrony małoletnich uczestników zajęć organizowanych przez Szkołę Tańca Momentum przed wszelkimi formami krzywdzenia, w tym przemocą fizyczną, psychiczną, seksualną, zaniedbaniem oraz cyberprzemocą. Naczelną zasadą, którą kieruje się Placówka we wszystkich podejmowanych działaniach, jest zasada dobra dziecka oraz jego najlepiej pojętego interesu, rozumiana jako priorytet nadrzędny wobec interesów organizacyjnych, finansowych czy wizerunkowych Instytucji. Dokument ma również charakter edukacyjny – jego zadaniem jest podnoszenie świadomości personelu, trenerów, rodziców i opiekunów prawnych w zakresie rozpoznawania symptomów krzywdzenia oraz właściwego, zgodnego z prawem reagowania na nie.

Rozdział I. Obszary Standardów Ochrony Małoletnich

Szkoła Tańca Momentum wdraża Standardy Ochrony Małoletnich w oparciu o cztery filary funkcjonowania Placówki:

  1. Wdrożenie polityki ochrony małoletnich – niniejszy dokument stanowi obowiązujący akt wewnętrzny Placówki, z którym zapoznawany jest każdy członek personelu, każdy trener oraz każdy rodzic/opiekun prawny małoletniego uczestnika zajęć. Dokument jest publicznie dostępny i podlega cyklicznej aktualizacji.
  2. Bezpieczna rekrutacja i szkolenie personelu – każda osoba zatrudniana lub współpracująca ze Szkołą Tańca Momentum, mająca bezpośredni kontakt z małoletnimi, podlega weryfikacji w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz – w przypadkach przewidzianych prawem – weryfikacji w Krajowym Rejestrze Karnym. Personel przechodzi obowiązkowe szkolenie z zakresu rozpoznawania symptomów krzywdzenia dziecka, zasad bezpiecznych relacji z małoletnimi oraz procedur interwencyjnych obowiązujących w Placówce.
  3. Procedury interwencyjne (reagowanie na krzywdzenie) – Szkoła posiada jasno określoną, sformalizowaną ścieżkę postępowania w przypadku powzięcia podejrzenia krzywdzenia małoletniego, opisaną szczegółowo w Rozdziale IV niniejszego dokumentu.
  4. Monitoring i ewaluacja Standardów – Placówka dokonuje przeglądu i oceny skuteczności funkcjonowania niniejszych Standardów nie rzadziej niż raz na 2 (dwa) lata, a także każdorazowo po zaistnieniu incydentu wymagającego wdrożenia procedury interwencyjnej. Wyniki monitoringu dokumentowane są w formie pisemnego raportu.

Rozdział II. Słowniczek terminów

Ilekroć w niniejszym dokumencie jest mowa o:

  • Dziecku / małoletnim – rozumie się przez to każdą osobę do ukończenia 18. roku życia, uczestniczącą w zajęciach, warsztatach, obozach, wyjazdach lub wydarzeniach organizowanych przez Szkołę Tańca Momentum.
  • Krzywdzeniu dziecka – rozumie się przez to każde zamierzone lub niezamierzone działanie bądź zaniechanie osoby dorosłej, innego dziecka lub instytucji, które negatywnie wpływa na zdrowie, rozwój fizyczny, psychiczny lub emocjonalny małoletniego, w tym w szczególności: przemoc fizyczną, przemoc psychiczną, wykorzystywanie seksualne, zaniedbanie oraz działania o charakterze cyberprzemocy.
  • Personelu / trenerze – rozumie się przez to każdą osobę zatrudnioną w Szkole Tańca Momentum na podstawie umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej lub współpracującą z Placówką w innej formie, mającą – w ramach wykonywanych obowiązków – bezpośredni lub pośredni kontakt z małoletnimi.
  • Opiekunie dziecka – rozumie się przez to rodzica małoletniego bądź inną osobę sprawującą władzę rodzicielską lub pieczę nad dzieckiem zgodnie z przepisami Kodeks rodzinnego i opiekuńczego.
  • Instytucji – rozumie się przez to Szkołę Tańca Momentum z siedzibą przy ul. Stare Miasto 32-34, 82-200 Malbork, NIP: 5842873613.
  • Kierownictwie – rozumie się przez to osobę zarządzającą bieżącą działalnością Placówki, w tym podejmującą decyzje organizacyjne i kadrowe.
  • Osobie odpowiedzialnej za Standardy Ochrony Małoletnich – rozumie się przez to Panią Wiktorię Dobosz, właściciela Szkoły Tańca Momentum, odpowiedzialną za wdrożenie, monitorowanie, aktualizację niniejszego dokumentu oraz koordynację działań interwencyjnych i zgłoszeniowych.
  • Danych osobowych – rozumie się przez to informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej w rozumieniu art. 4 pkt 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

Rozdział III. Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka

Każdy pracownik i współpracownik Szkoły Tańca Momentum mający kontakt z małoletnimi zobowiązany jest do posiadania aktualnej wiedzy w zakresie:

  • rozpoznawania symptomów krzywdzenia dziecka, w tym objawów fizycznych, emocjonalnych i behawioralnych mogących wskazywać na przemoc lub zaniedbanie;
  • znajomości czynników ryzyka zwiększających prawdopodobieństwo wystąpienia krzywdzenia małoletniego (m.in. sytuacja rodzinna, izolacja społeczna dziecka, nagłe zmiany zachowania);
  • obowiązujących w Placówce procedur reagowania oraz danych kontaktowych osoby odpowiedzialnej za Standardy.

Personel Szkoły zobowiązany jest do bieżącego monitorowania dobrostanu psychofizycznego dzieci uczestniczących w zajęciach, w szczególności poprzez obserwację zachowania małoletniego przed, w trakcie i po zajęciach, zwracanie uwagi na relacje rówieśnicze oraz reakcję dziecka na kontakt fizyczny związany ze specyfiką zajęć tanecznych. W przypadku zaobserwowania niepokojących sygnałów, personel przeprowadza taktowną rozmowę z opiekunem dziecka, mającą na celu ustalenie kontekstu sytuacji, z zachowaniem zasad poufności oraz dobra dziecka.

Placówka wdraża i egzekwuje zasady bezpiecznych relacji pomiędzy personelem a małoletnimi, w tym w szczególności: zakaz kontaktu z dziećmi poza godzinami i miejscem zajęć bez wiedzy i zgody opiekunów, zakaz kontaktowania się z małoletnimi za pośrednictwem prywatnych kanałów komunikacji elektronicznej, zasadę obecności co najmniej dwóch osób dorosłych podczas wyjazdów i obozów tanecznych oraz zakaz przebywania sam na sam trenera z dzieckiem w zamkniętych pomieszczeniach bez możliwości wglądu osób trzecich.

Rozdział IV. Zasady reagowania / Procedury interwencji

W przypadku powzięcia przez jakąkolwiek osobę z personelu Szkoły Tańca Momentum uzasadnionego podejrzenia, że małoletni uczestnik zajęć jest lub może być krzywdzony, obowiązuje następująca procedura postępowania:

  1. Krok 1 – Powzięcie podejrzenia. Osoba, która poweźmie podejrzenie krzywdzenia dziecka (niezależnie od tego, czy podejrzenie dotyczy działania osoby trzeciej, członka rodziny, innego dziecka czy pracownika Placówki), zobowiązana jest do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 24 godzin, przekazania tej informacji Kierownictwu Szkoły.
  2. Krok 2 – Sporządzenie notatki służbowej. Osoba zgłaszająca sporządza pisemną notatkę służbową zawierającą: datę i okoliczności powzięcia podejrzenia, opis zaobserwowanych symptomów lub zdarzeń, dane małoletniego, a także ewentualnych świadków. Notatka przekazywana jest niezwłocznie Kierownictwu oraz Osobie odpowiedzialnej za Standardy Ochrony Małoletnich – Wiktorii Dobosz.
  3. Krok 3 – Wezwanie opiekunów dziecka. O ile nie stoi to w sprzeczności z dobrem dziecka (tj. o ile podejrzewanym sprawcą krzywdzenia nie jest sam opiekun), Placówka niezwłocznie kontaktuje się z rodzicem/opiekunem prawnym małoletniego w celu przekazania informacji o zaistniałej sytuacji oraz ustalenia dalszych kroków.
  4. Krok 4 – Opracowanie planu pomocy małoletniemu. Wiktoria Dobosz, we współpracy z zaangażowanym personelem, opracowuje indywidualny plan pomocy dziecku, uwzględniający m.in. zapewnienie bezpieczeństwa małoletniego na terenie Placówki, ewentualne skierowanie do specjalisty (psycholog, pedagog) oraz dalsze działania monitorujące sytuację dziecka.
  5. Krok 5 – Powołanie zespołu interwencyjnego. W przypadkach szczególnie skomplikowanych, budzących wątpliwości interpretacyjne lub wymagających wielopłaszczyznowej oceny sytuacji, Wiktoria Dobosz powołuje doraźny zespół interwencyjny, w skład którego mogą wchodzić: Kierownictwo Placówki, trener prowadzący zajęcia z małoletnim oraz – w miarę możliwości – zewnętrzny specjalista (psycholog, pedagog). Zespół interwencyjny dokonuje analizy zgromadzonej dokumentacji oraz rekomenduje dalszy tok postępowania.
  6. Krok 6 – Zgłoszenie do właściwych organów. Jeżeli w wyniku przeprowadzonych czynności podejrzenie krzywdzenia małoletniego zostanie potwierdzone lub zachodzi uzasadnione ryzyko zagrożenia życia lub zdrowia dziecka, Wiktoria Dobosz jako Osoba odpowiedzialna za Standardy Ochrony Małoletnich zobowiązana jest do niezwłocznego dokonania zgłoszenia do właściwych organów, tj. odpowiednio do: Policji, Prokuratury, Sądu Rodzinnego i Nieletnich właściwego dla miejsca zamieszkania małoletniego, oraz – w przypadku podejrzenia przemocy domowej – do Ośrodka Pomocy Społecznej celem wszczęcia procedury „Niebieskiej Karty".

Wszystkie podjęte czynności, w tym treść notatek służbowych, korespondencja z organami oraz ustalenia zespołu interwencyjnego, dokumentowane są i przechowywane w Rejestrze interwencji i zgłoszeń, o którym mowa w Załączniku nr 7.

Rozdział V. Zasady ochrony wizerunku i danych osobowych

Szkoła Tańca Momentum przetwarza dane osobowe małoletnich uczestników zajęć oraz ich opiekunów zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

Wprowadza się bezwzględny zakaz udostępniania wizerunku małoletniego uczestnika zajęć przedstawicielom mediów, portalom internetowym oraz osobom trzecim bez uprzedniej, wyraźnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego dziecka.

Publikacja przez Szkołę Tańca Momentum jakichkolwiek zdjęć, nagrań wideo lub materiałów zawierających wizerunek małoletniego – w tym na stronie internetowej Placówki, w mediach społecznościowych czy materiałach promocyjnych – wymaga każdorazowo wyraźnej, pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego dziecka, wyrażonej na odrębnym formularzu zgody, z możliwością jej wycofania w każdym czasie.

Rozdział VI. Internet i urządzenia elektroniczne

Szkoła Tańca Momentum informuje w sposób jednoznaczny, że na terenie Placówki nie jest udostępniany publiczny dostęp do sieci Internet dla małoletnich uczestników zajęć. Szkoła nie zapewnia sieci Wi-Fi ani innej infrastruktury sieciowej przeznaczonej do użytku dzieci.

Ewentualny dostęp małoletniego do sieci Internet w trakcie przebywania na terenie Placówki możliwy jest wyłącznie za pośrednictwem prywatnych urządzeń elektronicznych należących do dziecka (np. telefonu komórkowego), korzystających z prywatnego łącza danych komórkowych, i odbywa się wyłącznie na odpowiedzialność opiekunów małoletniego.

W przypadku powzięcia przez personel Placówki informacji lub uzasadnionego podejrzenia, że małoletni przegląda na terenie Szkoły treści niebezpieczne, nieodpowiednie do wieku lub potencjalnie szkodliwe (w tym treści o charakterze przemocowym lub seksualnym), pracownik zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie rodzica lub opiekuna prawnego dziecka oraz Kierownictwa Placówki.

Rozdział VII. Monitoring stosowania Standardów

Osobą wyznaczoną do monitorowania stosowania niniejszych Standardów Ochrony Małoletnich w Szkole Tańca Momentum jest Wiktoria Dobosz.

W celu zapewnienia realnego funkcjonowania Standardów oraz ich stałego dostosowywania do potrzeb Placówki, wprowadza się obowiązek:

  • przeprowadzania nie rzadziej niż raz na 12 (dwanaście) miesięcy ankiety monitorującej wśród personelu Placówki, dotyczącej znajomości i praktycznego stosowania niniejszych Standardów;
  • sporządzania na podstawie wyników ankiety pisemnego raportu z monitoringu, zawierającego wnioski i ewentualne rekomendacje zmian;
  • dokonywania, w oparciu o wyniki raportu, ewaluacji i – w razie potrzeby – aktualizacji treści niniejszego dokumentu, nie rzadziej jednak niż raz na 2 lata, zgodnie z Rozdziałem I.

Rozdział VIII. Przepisy końcowe

Niniejsze Standardy Ochrony Małoletnich wchodzą w życie z dniem ich wprowadzenia, tj. w Sierpniu 2026 r., i obowiązują wszystkich pracowników, współpracowników, trenerów oraz podmioty współdziałające ze Szkołą Tańca Momentum.

Dokument podlega publikacji w wersji papierowej na tablicy ogłoszeń w siedzibie Szkoły Tańca Momentum przy ul. Stare Miasto 32-34, 82-200 Malbork, a także w wersji elektronicznej na stronie internetowej Placówki pod adresem momentummalbork.pl, w sposób zapewniający swobodny dostęp do jego treści wszystkim rodzicom, opiekunom oraz pracownikom.

Spis Załączników

Integralną częścią dokumentacji wewnętrznej Szkoły Tańca Momentum, powiązanej z niniejszymi Standardami, są następujące załączniki:

  1. Zasady bezpiecznej rekrutacji personelu;
  2. Zasady bezpiecznych relacji personelu z małoletnimi;
  3. Karta interwencji;
  4. Wytyczne ochrony wizerunku małoletniego;
  5. Ankieta monitorująca stosowanie Standardów;
  6. Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się ze Standardami;
  7. Rejestr interwencji i zgłoszeń.